Undangan : KOSTI ACEH

tugu 0 km

Kepada yang terhormat

Pimpinan perkumpulan/paguyuban atau klub sepeda tua/pechinta onthel

Di Aceh dan sumatera
Salam onthel.

 

Dengan hormat

Kami panitia pelaksana kegiatan “Sabang parade  onthel  sepeda  wisata“ aceh dan sumatera, mengundang secara resmi perkumpulan/paguyuban  atau klub sepeda tua/pechinta onthel di aceh dan sumatera, untuk dapat berkenan hadir serta mengikuti  serangkaian acara yang kami laksanakan, pada hari sabtu dan minggu, tanggal 8-9 january 2011 bertempat di kota Wisata Sabang-Aceh.

Adapun rangkaian acara pokok dalam kegiatan  yang kami laksanakan ini adalah :

• Jelajah wisata sabang
• Kemah onthelis & pameran sepeda onthel
• Bursa sepeda & klithikan
• Malam temu kangen onthelis & pentas seni & budaya
• Parade onthel wasata sabang se-aceh dan sumatera
• Bazaar & doorprize dan penghargaan

Segala Ketentuan dan mekanisme yang ditentukan Panitia dapat dilihat dalam lampiran undangan ini.

Demikian undangan ini kami sampaikan, dengan harapan seluruh klub, paguyuban, perkumpulan serta pechinta onthel di aceh dan sumatera dapat hadir dan mengikutinya.

Note :

Kontak Panitia

1. Drs. Sayed Ibrahim Zahier, M.Si   Hp 08126928686.
2. Saifuddin NH Hp 081269800074
3. Darmawan AG           Hp 0811688755
4. Iwan Soenaryo           Hp 081269951002

Sekretariat Panitia :

Jln. Tgk.Mohd.Daud Beureueh No 7, Yellow Café,

Simpang Lima Banda Aceh

==============================================

MEKANISME DAN KETENTUAN YANG HARUS DIPEDOMANI DAN  DILAKSANAKAN OLEH PESERTA “SABANG PARADE  ONTHEL  SEPEDA  WISATA “ ACEH DAN SUMATERA SABANG 8-9 JANUARY 2011.

Nama Kegiatan/Thema : “Sabang Parade  Onthel  Sepeda  Wisata “ Aceh Dan Sumatera

(“Tingkatkan Persaudaraan Dan Lestarikan Sepeda bagian  Seni-Budaya Bangsa”).

Dasar Kegiatan : Bahwa Demi Mewujudkan Perkembangan Dan Kelancaran  Kegiatan Organisasi,   Maka Dipandang Perlu Untuk Melaksanakan Sebuah Event/Kegiatan Temu Onthelis Se-Aceh Dan Sumatera Maka Perlu Menetapkannya Dalam Suatu Surat Keputusan.(Sk No 022/Kosti Aceh/XII/2010

Tempat Dan Waktu : Kegiatan “Sabang Parade  Onthel  Sepeda  Wisata “ Aceh Dan Sumatera Akan Berlangsung Di Kota Sabang (Pulo Weh Sabang ) Provinsi Aceh, Bertempat Di Alon-Alon Sabang Fair Pada : Hari Sabtu Dan Minggu Tanggal 8-9 January 2011.

Pelaksana/Panitia : Pelaksana Kegiatan Ini Oleh Kosti Aceh Bersama Dengan Klub  Garie Awak Awai Koetaraja Banda Aceh, Didukung Oleh Pemko Sabang Dan Pihak Lainnya Yang Tidak Mengikat.(Sk Panitia).

Peserta : Peserta Kegiatan ini terdiri dari Undangan Dan Tamu Khusus Berasal Dari Perkumpulan/Paguyuban/Klub Dan Pecinta sepeda Onthel Dari Seluruh Daerah Aceh Dan Sumatera, Sedangkan Undangan Khusus Dari Perwakilan Pengurus Kelompok/Perkumpulan/Paguyuban/Klub Sepeda Onthel Dari Luar Sumatera, (Dki,Jawa, Bali Nusa, Sulawesi, Kalimantan) Serta Tamu Khusus Bila Mungkin Hadir Dari Negara Jiran Tetangga Seperti Malaysia, Thailand, Philipina, Brunai, Dll.

Kewajiban Peserta :

• Peserta Yang Mau Ikut Berpartisipasi Agar Dapat Mendaftar Pada Panitia Secara Gratis.
• Panitia Tidak Menyediakan Fasilitas Lainnya Kepada Peserta .
• Panitia Bersedia Menbantu Peserta Bila Membutuhkan Tempat Penginapan Dan Kebutuhan Konsumsi  Dengan Harga Terjangkau.
• Peserta Harus Berangkat Lebih Cepat Dari Tempat Asalnya, Dan Harus Sampai Di Banda Aceh Paling Telat Pagi Hari Sabtu Tanggal 8 January 2010 Jam 07.00 Wib Langsung Ke Pelabuhan Ulee-Lheue, Agar Sesuai Dengan Jadwal Kapal Penyeberangan dan Jadwal Acara.
• Peserta Yang Membawa Sepeda Harap Dijaga, Dan Untuk Lebih Lancar Dapat Dinaikan Ke Dalam Truk, Atau Bisa Juga Dayung Langsung Ke Kapal Penyeberangan (Ulee-Lheue), Dan Mendayung Lagi Dari Pelabuhan Balohan Sabang Sampai Ke Lokasi Penginapan Bersama Di Sabang Fair.
• Peserta Yang Ingin Memamerkan/Menjual Dan Bazaar Barang-Barang Klithikan Onthel Dapat Membawanya Dan Melapor Kepada Panitia.
• Bila ada sesuatu hal yang belum jelas dapat ditanyakan langsung dengan Panitia

Posko/Sekretariat Panitia  :

1.“Yellow Café” Jln. Tgk.Mohd.Daud Beureueh No 7,  Yellow Café,

Simpang Lima Banda Aceh

2. Base Camp Sabang Fair, Jalan Pantai Kasih No.   Kota Sabang.

Kontak Person :

Panitia “Sabang Parade Sepeda Onthel Wisata” Aceh Dan Sumatera

• Drs. Sayed Ibrahim Zahier, M.Si Hp 08126928686

• Saifuddin Nh   Hp 081269800074

• Darmawan Ag  Hp 0811688755

• Iwan Soenaryo  Hp 081269951002

Jenis Dan Bentuk Acara :

• Jelajah Wisata Sabang Kilo Meter NOL
• Malam Temu Kangen Onthelis & Pentas Seni & Budaya
• Parade Onthel Wasata Sabang Se-Aceh Dan Sumatera
• Kemah Onthelis & Pameran Sepeda Onthel
• Bursa Sepeda & Klithikan
• Bazaar & Doorprize

Pakaian Dan Tanda Pengenal : Seluruh Peserta Baik Klub, Paguyuban, Perkumpulan Dan Kelompok Pecinta Sepeda Onthel Yang Mengikuti Acara Ini, Dapat Memakai Baju Seragam Klub, Baju Jadul, Haiho Atau Baju Tempo Doeloe, Dengan Catatan Rapi Dan Penuh Kesopanan.

Tanda Hadir Dan Pengenal :

1. Kepada Seluruh Peserta Baik Klub, Perkumpulan, Paguyuban Dan Kelompok Sepada Onthel Lainnya, Agar Dapat Hadir Tepat Waktu, Mendaftarkan Diri Pada Panitia, Dan Dapat Melapor Pada Panitia Setiap Kegiatan Yang Diikuti.
2. Kepada Seluruh Peserta Acara Ini Wajib Mengenakan Tanda Peserta Resmi Dari Panitia, Dan Bila Tidak Panitia Tidak Akan Melayaninya.

Akomodasi : Panitia Menyediakan Fasilitas Penginapan  Sederhana Untuk Seluruh Peserta  ( Kemah Wisata Sepeda) Rumah, Tenda Dan Teratak, Mulai Hari Jumat Malam, Tanggal 7 January Sampai Minggu Malam Senin Tanggal 9 January 2010 Atau Sampai Hari Senin Tanggal 10 January 2011 Jam 10 Pagi.Di Base Camp Sabang Fair. Sabang, Dengan Catatan Pengaturan Dan Pembagian Kamar/Tempat Tidur Diatur Sepenuhnya Oleh Panitia.

Konsumsi : Panitia Tidak Menanggung Konsumsi Selama Acara Berlangsung, Kecuali Hari “H” Yaitu Hari Minggu Tanggal 9 January 2011 Panitia Menyediakan Snack Dan Makan Siang Bersama, Diluar Itu Panitia Tidak Bisa Menyediakan Keterbatasan Dan Diluar Kemampuan Panitia

Transportasi : Panitia Tidak Menyediakan Fasilitas Transportasi (PP) Dan Selama Acara  Kepada Seluruh Peserta,  Namun Karena Ada Penyeberangan Dari Banda Aceh – Sabang Panitia Hanya Membantu Berkoordinasi Dengan Pihak ASDP/Adpel Untuk Jadwal Kapal Penyeberangan, Untuk Itu Segala Kebutuhan Transportasi Harap Disiapkan Sendiri Oleh Peserta, Dan Kami Panitia Siap Membantu Fasilitasi Peserta  Atas Bayaran Masing-Masing.

Lain- Lain : Segala Sesuatu Yang Menyangkut Dengan Kegiatan Ini Agar Dapat Menanyakan Informasi Langsung Kepada Panitia, Dan Bilamana Ada Hal Yang Belum Jelas Dapat Langsung Ditanya Kepada Panitia, Dan Kalo Ada Kekeliruan Dan Kesalahan Serta Kekurangan Dari Panitia Mohon Dapat Dibicarakan Langsung Dan Dapat Memaklumi Dan Memaafkannya.

Demikian Beberapa Ketentuan  Ini Kami Sampaikan, Dengan Harapan Seluruh Klub, Paguyuban, Perkumpulan Serta Pechinta Onthel Di Aceh Dan Sumatera Dapat Hadir Dan Mengikutinya Serta Dapat Melaksanakn Ketentuan Ini Dengan Baik Demi Kesuksesan Kita Onthelis Semuanya.